Qué necesita un freelance internacional para cobrar y facturar

Trabajar para clientes de otros países desde España es cada vez más habitual entre programadores, diseñadores, traductores o consultores. Tiene ventajas, pero también trámites propios. Este es el kit que necesitas para cobrar y facturar sin perder dinero ni cometer errores.

1. La cuenta para cobrar

Opción	Punto fuerte	A tener en cuenta
Wise Business	Datos bancarios locales en unas 20 monedas y conversión barata	Apertura de 60 €, IBAN belga, entidad de dinero electrónico
Revolut Business	Cambio interbancario hasta un límite mensual, tarjetas para equipo	Desde 10 € al mes
Banco tradicional	Todo en la misma cuenta	Comisiones y tipo de cambio menos favorables

Lo habitual es combinar una cuenta multidivisa para cobrar y una cuenta española para los impuestos y la cuota. Lo explicamos en Wise para autónomos.

2. Cobros con tarjeta y plataformas

Si vendes productos digitales o tus clientes prefieren pagar con tarjeta, necesitarás una pasarela. Stripe es la más extendida; recuerda que sus comisiones son más altas con tarjetas de fuera del Espacio Económico Europeo. Lo detallamos en Stripe para autónomos.

3. La facturación

El tratamiento del IVA depende de a quién y qué vendes:

Cliente	IVA en tu factura (servicios profesionales, regla general)
Empresa de la UE con NIF-IVA válido	Sin IVA español, por inversión del sujeto pasivo
Particular de la UE	IVA español en general; en servicios digitales, el IVA del país del cliente mediante la ventanilla única (OSS)
Empresa o particular fuera de la UE	En muchos servicios, sin IVA español

Es una simplificación: hay excepciones según el tipo de servicio. Un programa como Quaderno aplica automáticamente las reglas de cada país. Tienes más detalle en IVA para autónomos.

4. Los trámites con Hacienda

1. Alta en el ROI con el modelo 036, para operar con empresas de la UE. Sin ella, tu cliente europeo puede tener problemas para aplicar la inversión del sujeto pasivo.
2. Modelo 349: declaración informativa de operaciones intracomunitarias.
3. Modelo 303: las ventas intracomunitarias y a clientes de fuera se declaran en sus casillas específicas.
4. Retenciones: a clientes extranjeros no se aplica la retención de IRPF española, así que probablemente tengas que presentar el modelo 130.

5. Divisas y tipo de cambio

• Tus libros y declaraciones van siempre en euros.
• Convierte cada factura al tipo de cambio de la fecha de la operación.
• Las diferencias de cambio y las comisiones de conversión tienen efecto fiscal: tu programa o tu gestoría deben reflejarlas.

¿Necesitas gestoría?

Con clientes internacionales, contar con un asesor es muy recomendable, al menos el primer año. Algunas gestorías online tienen planes específicos para freelances internacionales. Los comparamos en mejor gestoría online para autónomos.

Tu kit resumido

Pieza	Recomendación
Cuenta multidivisa	Wise Business o Revolut Business
Cuenta española	N26 Business o banco tradicional sin comisiones
Cobros con tarjeta	Stripe
Facturación	Quaderno o Holded
Asesoría	Gestoría online con plan internacional

Ejemplo: una factura a una empresa alemana

Una diseñadora española dada de alta en el ROI hace un logotipo para una empresa de Berlín con NIF-IVA válido. Su factura incluye:

• Sus datos y su NIF-IVA español (ES + NIF).
• Los datos de la empresa y su NIF-IVA alemán.
• Base imponible: 1.500 €.
• IVA: 0 €, con la mención «Operación con inversión del sujeto pasivo».
• Sin retención de IRPF.

En su modelo 303 declara la operación en la casilla de entregas y prestaciones intracomunitarias, y en el modelo 349 informa del cliente y el importe. Antes de facturar, comprueba que el NIF-IVA del cliente es válido en el sistema VIES de la Comisión Europea.

Ejemplo: un cliente de Estados Unidos que paga en dólares

Un programador factura 3.000 dólares a una startup estadounidense. En su factura indica el importe en dólares y su equivalente en euros al tipo de cambio de la fecha de la factura, por ejemplo 2.760 €. En la mayoría de servicios profesionales a empresas de fuera de la UE la operación no lleva IVA español. Si recibe el pago en Wise días después con un tipo de cambio distinto, la pequeña diferencia se refleja como diferencia de cambio.

Errores frecuentes del freelance internacional

• No darse de alta en el ROI antes de facturar a empresas europeas.
• Poner IVA español a un cliente europeo con NIF-IVA válido.
• Olvidar el modelo 349, que tiene sus propios plazos.
• Declarar los ingresos por lo que llega al banco en lugar de por el importe de la factura.
• Dejar el dinero en divisa sin control, sin saber cuánto supone en euros a efectos fiscales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo factura un autónomo a un cliente extranjero?

Con una factura completa con los datos de ambas partes. Si el cliente es una empresa de la UE con NIF-IVA válido, sin IVA y con la mención de inversión del sujeto pasivo. Si está fuera de la UE, en muchos servicios también sin IVA español. Confirma siempre la regla aplicable a tu tipo de servicio.

¿Tengo que poner retención de IRPF en facturas a clientes extranjeros?

No. La retención solo la aplican los clientes que son empresas o profesionales españoles. Por eso, si tus clientes son extranjeros, normalmente tendrás que presentar el modelo 130.

¿Qué es el ROI y cómo me doy de alta?

Es el registro de operadores intracomunitarios. Te das de alta con el modelo 036, marcando la casilla correspondiente. Una vez incluido, tu NIF aparece como válido en el sistema europeo VIES.

¿Puedo facturar en dólares?

Sí, pero la cuota de IVA, si la hay, debe expresarse también en euros, y en tus libros y declaraciones todo se anota en euros.

Información revisada en octubre de 2026. Esta guía es orientativa: la fiscalidad internacional tiene muchas excepciones.