En resumen
- Una sociedad limitada necesita una cuenta a nombre de la sociedad, un programa con contabilidad completa y, casi siempre, una gestoría que prepare las cuentas anuales y el Impuesto sobre Sociedades.
- Stack recomendado: Qonto o Revolut Business + Holded (con acceso para la gestoría) + Stripe si cobras online.
- Mantén siempre separadas tus finanzas personales y las de la sociedad.
Cuando tienes una SL, tus obligaciones cambian: contabilidad según el Código de Comercio, cuentas anuales, Impuesto sobre Sociedades y la cuota de autónomo societario. Tus herramientas financieras tienen que estar a la altura. Esta es la combinación que recomendamos.
El stack recomendado
| Pieza | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Cuenta de la sociedad | Qonto o Revolut Business | Tarjetas por socio o empleado, roles y buena conexión con la contabilidad |
| Banco tradicional (opcional) | BBVA, Sabadell o CaixaBank | Financiación, TPV, líneas ICO |
| Contabilidad y facturación | Holded (plan Básico o superior) | Contabilidad completa y acceso para la gestoría |
| Cobros online | Stripe | Suscripciones, enlaces de pago |
| Asesoría | Gestoría especializada en sociedades | Cuentas anuales, modelo 200, nóminas |
Obligaciones que cambian respecto a ser persona física
| Obligación | Persona física | Sociedad limitada |
|---|---|---|
| Impuesto sobre el beneficio | IRPF (modelo 130 y renta) | Impuesto sobre Sociedades (modelos 202 y 200) |
| Contabilidad | Libros registro | Contabilidad completa y cuentas anuales |
| Depósito de cuentas | No | Sí, en el Registro Mercantil |
| Tu retribución | Beneficio de la actividad | Nómina o retribución de administrador, con retención |
| Cuota de autónomos | Deducción genérica del 7 % | Deducción genérica del 3 % |
Te explicamos las diferencias fiscales en autónomo societario vs persona física y las bancarias en cuenta de autónomo vs cuenta de empresa.
Buenas prácticas
- Nunca pagues gastos personales con la cuenta de la sociedad ni cobres facturas de la SL en tu cuenta personal.
- Págate una retribución fija documentada y deja el resto en la sociedad si no lo necesitas.
- Da acceso a tu gestoría al programa para que trabaje sobre datos reales, no sobre hojas de cálculo.
- Tarjetas por persona con límites, si hay socios o empleados.
- Revisa trimestralmente la tesorería y la previsión del Impuesto sobre Sociedades.
Coste orientativo
| Concepto | Mensual sin IVA |
|---|---|
| Qonto Basic o Smart | 9 a 19 € |
| Holded Básico | 29 € |
| Gestoría para sociedades | Variable, normalmente más alta que la de un autónomo persona física |
| Herramientas (sin gestoría) | 38 a 48 € |
Precios de septiembre de 2026. Todos son gastos deducibles de la sociedad.
Calendario fiscal de una SL pequeña
| Modelo | Qué es | Cuándo |
|---|---|---|
| 303 | IVA trimestral | Del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y hasta el 30 de enero |
| 111 | Retenciones de nóminas y profesionales | Mismos plazos trimestrales |
| 115 | Retenciones del alquiler del local | Mismos plazos trimestrales |
| 202 | Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades | Del 1 al 20 de abril, octubre y diciembre, si corresponde |
| 390, 190 y 180 | Resúmenes anuales | Enero |
| 200 | Impuesto sobre Sociedades | En los 25 días naturales siguientes a los 6 meses del cierre (julio, si el ejercicio coincide con el año natural) |
| Cuentas anuales | Formulación, aprobación y depósito | Aprobación antes del 30 de junio y depósito en el mes siguiente |
Calendario general para sociedades cuyo ejercicio coincide con el año natural. Tu gestoría te avisará de los plazos concretos.
Cómo pagarte desde tu SL
- Retribución como administrador o por trabajo: se documenta, lleva retención y es gasto deducible para la sociedad.
- Dividendos: reparto del beneficio después del Impuesto sobre Sociedades; tributan en tu IRPF como rendimientos del ahorro.
- Gastos pagados por la sociedad: solo si son de la actividad y están justificados. Si son personales, pueden considerarse retribución en especie.
Lo más ordenado es transferirte cada mes una cantidad fija desde la cuenta de la sociedad, con su nómina o documento de retribución. Revisa tu caso con tu asesor y en autónomo societario vs persona física.
Errores frecuentes en sociedades pequeñas
- Usar la tarjeta de la SL para gastos personales «porque luego se ajusta».
- Retirar dinero de la sociedad sin documentarlo.
- No depositar las cuentas anuales a tiempo, lo que puede bloquear la hoja registral.
- Llevar la contabilidad en hojas de cálculo y enviarla a la gestoría al final del año.
- No prever el Impuesto sobre Sociedades y encontrarse sin liquidez en julio.
Preguntas frecuentes
¿Qué banco es mejor para una SL pequeña?
Un neobanco de empresas como Qonto o Revolut Business para el día a día, y un banco tradicional si vas a necesitar financiación, TPV o efectivo. Muchas sociedades pequeñas combinan los dos.
¿Una SL necesita gestoría obligatoriamente?
No es obligatorio, pero la contabilidad completa, las cuentas anuales y el Impuesto sobre Sociedades son bastante más complejos que los de un autónomo persona física, así que la mayoría de sociedades pequeñas trabaja con una.
¿Qué programa de contabilidad usar en una SL?
Uno con contabilidad completa y acceso para la gestoría, como Holded en su plan Básico o superior. Lo importante es que tu asesor pueda trabajar directamente sobre tus datos.
¿Puedo usar mi cuenta personal para la SL?
No. La sociedad debe tener su propia cuenta. Mezclar el dinero puede tener consecuencias fiscales y mercantiles.
Información revisada en septiembre de 2026.
