Verifactu: qué es, cuándo es obligatorio y cómo adaptarte

Verifactu es probablemente el cambio en la facturación que más dudas está generando entre autónomos, sobre todo porque se ha aplazado varias veces. En esta guía te explicamos qué es exactamente, qué fechas valen hoy, a quién afecta y qué tienes que hacer para estar tranquilo. Si lo que te preocupa es la factura electrónica entre empresas, que es otra norma distinta, la tienes explicada en factura electrónica obligatoria.

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre popular del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude. No cambia lo que tiene que poner una factura, sino cómo la genera tu programa. El objetivo de Hacienda es que nadie pueda borrar o modificar facturas sin dejar rastro.

En la práctica, cualquier programa de facturación tendrá que:

• Crear un registro de cada factura en el momento de emitirla.
• Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella digital, de forma que cualquier cambio posterior se detecte.
• Incluir en la factura un código QR que tu cliente puede escanear para comprobarla en la web de la Agencia Tributaria.
• Registrar también las anulaciones y rectificaciones, en lugar de borrar.
• Contar con una declaración responsable del fabricante que certifique que cumple el reglamento.

Cuándo es obligatorio Verifactu

El Real Decreto-ley 15/2025, de diciembre de 2025, aplazó un año la entrada en vigor. Las fechas vigentes son:

Quién	Fecha de obligación
Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027
Autónomos y resto de obligados (IRPF)	1 de julio de 2027

Si lees en algún sitio que Verifactu es obligatorio en 2025 o en 2026, esa información está desactualizada. Aun así, muchos programas ya funcionan con Verifactu y puedes empezar a usarlo de forma voluntaria antes de la fecha.

A quién afecta y quién está exento

Afecta a todos los autónomos y empresas que emitan facturas con un programa informático, tanto facturas completas como facturas simplificadas o tickets. Da igual que tus clientes sean particulares o empresas.

Quedan fuera:

• Quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII), que ya envían sus facturas a Hacienda casi en tiempo real.
• Los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen sistemas propios como TicketBAI.
• Quien emite sus facturas a mano, en papel, sin ningún programa.
• Las operaciones que no requieren factura, como algunas actividades exentas.

¿Y en Canarias? Verifactu sí se aplica. Es una obligación ligada al IRPF y al Impuesto sobre Sociedades, que son estatales, así que da igual que tus facturas lleven IGIC en lugar de IVA.

Las dos modalidades: VERI*FACTU o no Verifactu

El reglamento permite cumplir de dos formas:

	Modalidad VERI*FACTU	Modalidad no Verifactu
Envío a Hacienda	Automático, factura a factura	No se envía; se conserva
Firma electrónica de registros	No necesaria	Obligatoria
Leyenda en la factura	"VERI*FACTU" junto al QR	Solo el QR
Para quién	La mayoría de autónomos	Empresas con sistemas propios

Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la más cómoda: el programa lo hace todo solo y no tienes que guardar registros firmados. Es la que eligen casi todos los programas de facturación para autónomos.

¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?

Es la duda más habitual. Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, una hoja de cálculo o un procesador de textos usados para emitir facturas se consideran un sistema informático de facturación, y como no pueden cumplir los requisitos (encadenamiento, QR, registros inalterables), no servirán a partir de la fecha de obligación.

Tus alternativas son:

• Usar un programa de facturación adaptado. Hay opciones gratuitas o muy baratas: las tienes en programas de facturación gratis.
• Usar la aplicación de facturación gratuita de la Agencia Tributaria, pensada para quien emite pocas facturas.
• Facturar a mano en papel, algo poco práctico y que no te recomendamos.

Qué pasa si no cumples

La Ley General Tributaria prevé sanciones específicas:

• Hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un programa que no cumpla los requisitos.
• Hasta 150.000 € por ejercicio para los fabricantes que vendan programas no conformes.

Además, una inspección con facturas que no se pueden verificar complica mucho cualquier comprobación de tus ingresos.

Cómo adaptarte paso a paso

1. Revisa cómo facturas hoy. Si usas Word, Excel o un programa antiguo, tendrás que cambiar.
2. Pregunta a tu proveedor si su programa está adaptado a Verifactu y pide su declaración responsable.
3. Elige programa con tiempo. Compara en nuestra guía del mejor software de facturación, y si te interesa conectar banco y facturas, mira qué programas se conectan con tu banco.
4. Haz la migración en un cambio de trimestre para que tus modelos 303 o 420 sean más fáciles de cuadrar.
5. Empieza antes de la fecha. Usar Verifactu de forma voluntaria unos meses te permite resolver dudas sin presión.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es obligatorio en 2026?

No. Tras el aplazamiento de diciembre de 2025, es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. Puedes usarlo antes de forma voluntaria.

¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?

No. Verifactu regula el programa con el que emites tus facturas; la factura electrónica obligatoria regula el formato en que se envían las facturas entre empresas. Son normas distintas con calendarios distintos.

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?

Solo si usas la modalidad VERI*FACTU, y lo hace tu programa de forma automática. En la modalidad no Verifactu las facturas no se envían, pero tienes que conservar los registros firmados.

¿Qué pasa con las facturas que ya emití antes?

Nada. Verifactu se aplica a las facturas que emitas a partir de la fecha de obligación. Las anteriores debes seguir conservándolas como hasta ahora.

Información revisada en octubre de 2026. Esta guía es orientativa y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado.