Mejores programas de facturación gratis para autónomos

Si estás empezando o emites pocas facturas, pagar 15 o 20 € al mes por un programa puede no tener sentido. Hay opciones gratuitas que cumplen la ley, siempre que conozcas sus límites. Te las resumimos.

Comparativa de opciones gratuitas

Opción	Límites del plan gratis	Verifactu	Ideal para
Aplicación de la AEAT	Solo emisión de facturas, sin gastos ni contabilidad	Sí	Quien factura poco y tiene gestoría
Contasimple	12 documentos al año, 10 clientes, 10 proveedores, 5 productos	Sí	Autónomos con muy poca actividad
Qonto (plan Starter)	Ligado a la cuenta; 5 transferencias al mes	Sí, según Qonto	Quien quiere banco y facturas juntos
STEL Order	Funciones básicas	Adaptado	Oficios y servicio técnico
B2Brouter	Clientes nacionales, hasta 10 contactos	Parcial	Facturar a la Administración

Condiciones consultadas en septiembre de 2026 en las webs de cada servicio y en comparativas del sector. Pueden cambiar.

Cada opción en detalle

Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

Hacienda ofrece una aplicación para emitir facturas que cumplen los requisitos de Verifactu, pensada para quien factura poco. Es la única opción gratuita sin letra pequeña, pero se limita a emitir facturas: no registra gastos, no concilia con el banco ni prepara los impuestos. Encaja si trabajas con una gestoría que se encarga del resto.

Contasimple

Su plan gratuito permite facturar y registrar gastos con un límite de 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes. Solo da para una actividad muy pequeña, de en torno a un documento al mes. Cuando lo superes, sus planes de pago empiezan en 12,95 € al mes (10,95 € con pago anual).

Qonto: facturas dentro del banco

El plan Starter de Qonto es gratuito e incluye el módulo de facturación junto a la cuenta de negocio. Las facturas y los cobros quedan conectados automáticamente. Su límite está en la parte bancaria: una tarjeta virtual y pocas transferencias al mes.

STEL Order

Pensado para quien trabaja en la calle: presupuestos, albaranes y facturas desde el móvil. El plan gratuito cubre lo básico y los planes de pago añaden stock, agenda y más usuarios.

B2Brouter

Especializado en factura electrónica. Su plan gratuito permite facturar a un número reducido de clientes nacionales y es útil si trabajas para administraciones públicas, que ya exigen factura electrónica a través de FACe.

¿Y los programas de código abierto?

Existen programas libres como FacturaScripts que puedes instalar en tu propio servidor sin pagar licencia. Son flexibles, pero exigen conocimientos técnicos y debes comprobar tú mismo que la versión que usas está adaptada a Verifactu.

¿Puedo seguir usando Word o Excel?

Hasta el 1 de julio de 2027, sí, siempre que tus facturas lleven todos los datos obligatorios. Desde esa fecha, cualquier sistema informático que uses para facturar deberá cumplir Verifactu, y una hoja de cálculo no lo hace. Te lo explicamos en factura electrónica obligatoria y Verifactu. Si aún facturas así, repasa los requisitos en cómo hacer una factura.

Cuándo compensa pasarse a un programa de pago

• Cuando superas los límites del plan gratuito.
• Cuando quieres que el programa prepare los modelos 303 y 130 por ti.
• Cuando necesitas conectar el banco y registrar gastos con fotos.
• Cuando el tiempo que dedicas a la contabilidad vale más que la cuota.

Para ese momento, tienes la comparativa completa en mejor software de facturación para autónomos.

Qué debe tener un programa de facturación gratis para ser válido

Que un programa sea gratuito no lo hace legal. Antes de usarlo, comprueba que:

• Numera las facturas de forma correlativa y no permite borrar una ya emitida (solo anularla con una rectificativa).
• Incluye todos los datos obligatorios: tu NIF, el del cliente, base imponible, tipo y cuota de IVA y, si corresponde, la retención de IRPF.
• Está adaptado o tiene un compromiso claro de adaptación a Verifactu, con su código QR y la leyenda correspondiente.
• Permite exportar tus facturas en PDF y en un formato de datos (Excel o CSV) por si cambias de herramienta.
• Guarda las facturas durante el plazo legal o te deja descargarlas antes de cerrar la cuenta.

El coste oculto de lo gratis

Los planes gratuitos se financian de alguna forma. Lo habitual es que tengan límites pensados para que, al crecer, pases al plan de pago. No es malo, pero conviene saberlo desde el principio:

Límite habitual	Por qué importa
Número de facturas o registros al año	Si te pasas a mitad de año, tendrás que pagar o migrar con prisas
Número de clientes	Un solo cliente nuevo puede obligarte a cambiar de plan
Sin conexión bancaria	Tendrás que conciliar cobros a mano
Sin modelos de impuestos	Tendrás que calcular tú el 303 y el 130
Marca del programa en la factura	Da peor imagen ante clientes grandes

Nuestra recomendación según tu caso

• Emites menos de cinco facturas al mes y tienes gestoría: la aplicación de la Agencia Tributaria o Contasimple gratis.
• Quieres banco y facturas en un solo sitio: el plan gratuito de Qonto.
• Trabajas en la calle (instalador, reformas, técnico): STEL Order.
• Facturas a administraciones públicas: B2Brouter.
• Sabes de informática y quieres control total: FacturaScripts.

Si dudas entre varias opciones, pruébalas en paralelo con dos o tres facturas de prueba (sin enviarlas) antes de decidir. Y si quieres automatizar recordatorios y facturas recurrentes, mira cómo automatizar la facturación.

Si te manejas con la informática y prefieres software libre que puedes instalar en tu propio servidor, mira nuestro análisis de FacturaScripts.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa de facturación gratis para autónomos?

Depende de tu volumen. Para muy pocas facturas, la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria es la opción más segura porque ya cumple Verifactu. Si también quieres registrar gastos, Contasimple gratis es la alternativa más completa dentro de sus límites.

¿Las facturas hechas con un programa gratis son válidas para Hacienda?

Sí, siempre que contengan todos los datos obligatorios y, desde que Verifactu sea obligatorio para autónomos, que el programa cumpla sus requisitos. Lo que da validez a la factura es su contenido y el sistema que la genera, no lo que pagas por él.

¿Puedo pasar mis facturas de un programa gratis a uno de pago?

Normalmente sí. La mayoría permite exportar clientes, productos y facturas en Excel o CSV, y muchos programas de pago tienen importadores. Haz el cambio a principio de trimestre o de año para no mezclar numeraciones.

¿Hay alguna aplicación de facturación gratis para el móvil?

Sí. Contasimple, Qonto y STEL Order tienen aplicación móvil con la que puedes emitir facturas desde cualquier sitio, dentro de los límites de sus planes gratuitos.